la Diputación

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (POLÍTICA DE PRIVACIDAD)

1. INTRODUCCIÓN

La protección de datos personales es un derecho fundamental de las personas físicas, reconocido en el artículo 8 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea, y que en España tuvo su consagración en la Sentencia del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de noviembre, como un derecho autónomo e independiente del derecho a la intimidad. El contenido esencial del derecho a la protección de datos consiste en un poder de disposición y de control sobre los datos personales, que faculta a la persona para decidir cuáles de esos datos proporcionar a un tercero, sea el Estado o un particular, o cuáles puede este tercero recabar, y que también permite al individuo saber quién posee esos datos personales y para qué, pudiendo oponerse a esa posesión o uso.

En su consecuencia, en Europa y en España este derecho fundamental tiene su desarrollo en distintas normas jurídicas concebidas para facilitar a las personas físicas el control de sus datos personales, así como para garantizar la seguridad de los mismos.

De tal modo, la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través de los sitios de Internet titularidad del Ayuntamiento se regirán por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que adapta el ordenamiento jurídico español al referido Reglamento (LOPDGDD), en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), así como en la normativa del Sector Público que pueda contener previsiones específicas aplicables en la materia.

2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

2.1. Objeto

La presente Política de Privacidad regula la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, facilitando a los mismos la información indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso.

El usuario del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo al objeto de facilitar su compresión, pudiendo así decidir libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al Ayuntamiento, a través de los distintos medios habilitados para ello.

El Ayuntamiento se reserva el derecho de modificar en cualquier momento la presente Política de Privacidad, así como su configuración, localización y cualesquiera otros términos generales o particulares, instrucciones o avisos que resulten de aplicación.

2.2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento es el Ayuntamiento de Melque de Cercos, domicilio en Plaza Mayor, nº 1 40444 Melque de Cercos (Segovia) , teléfono 921594225 , y correo electrónico info@melquedecercos.es.

Para ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD), envíele un correo electrónico a la dirección info@melquedecercos.es (Asunto del mensaje: A/A Delegado de Protección de Datos): le responderá de manera profesional, confidencial e independiente sobre las cuestiones relativas a la protección de sus datos personales.

2.3. Fines del tratamiento

Los datos personales de los interesados obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, serán tratados por el Ayuntamiento de Melque de Cercos con las siguientes finalidades:

  • El ejercicio de las competencias y funciones legalmente atribuidas al Ayuntamiento, con base jurídica en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, en los términos previstos en el artículo 6.1 e) del Reglamento (UE) 2016/679.
  • La prestación de servicios a los interesados, con base jurídica en el artículo 6.1 b) del Reglamento (UE) 2016/679: el tratamiento es necesario para la prestación de dichos servicios a los interesados.
  • Para otras finalidades, con base jurídica en el consentimiento previo e informado del interesado, en los términos previstos en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679.

Algunos de los datos personales objeto de tratamiento los facilita directamente el interesado (por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud) y otros son obtenidos indirectamente a través de herramientas tecnológicas (por ejemplo, cookies).

En este sentido, los medios utilizados por el Ayuntamiento para la recogida de los datos personales de los usuarios son los siguientes:

  • Formularios: a través de formularios electrónicos y formularios descargables, para el acceso y prestación de los servicios del Ayuntamiento, así como para el ejercicio de las competencias y funciones que tiene legalmente atribuidas.
  • Correos electrónicos: las direcciones de correo electrónico de contacto establecidas en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
  • Cookies: pequeños archivos que se guardan en el ordenador, tableta o smartphone del usuario cuando visita el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento. Guarda información sobre cómo usa el sitio cada vez que lo visita (por ejemplo, preferencias como el idioma, tipo de navegador, etc.), qué páginas visita y cuánto tiempo está viendo el contenido de cada una, etc.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario), ya que los mismos son necesarios para el cumplimiento de los fines que se pretenden alcanzar.

En la utilización de otros medios para la remisión de datos al Ayuntamiento, el usuario deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. En este sentido, el usuario asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al Ayuntamiento a través de los medios de recogida de datos establecidos.

2.4. Tratamientos de datos de menores de edad

El Ayuntamiento no autoriza a los menores de catorce años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento (cumplimentación de formularios electrónicos y formularios descargables o envío de mensajes de correo electrónico). Por tanto, los usuarios que faciliten sus datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de catorce años, quedando el Ayuntamiento eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento estén destinados a menores de catorce años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los titulares de la patria potestad o tutela del menor.

2.5. Información en la recogida de datos

A fin de hacer compatible la exigencia de información a los interesados, indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, con la concisión y comprensión en la forma de presentarla, el Ayuntamiento ha adoptado un modelo de información por capas o niveles. Dicho enfoque de información multinivel consiste en lo siguiente:

  1. Presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recogen los datos personales del interesado.
  2. Remitir a la información adicional en un segundo nivel, donde se presentan detalladamente el resto de las informaciones, en un medio más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo (Política de Privacidad y Política de Cookies disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento).

La información básica a los interesados es facilitada según el medio utilizado:

  • Formularios electrónicos y formularios descargables: la información exigida está incluida en el propio formulario de recogida de los datos personales del interesado.
  • Correos electrónicos: la información exigida está disponible al pie de los mensajes correos corporativos del Ayuntamiento.
  • Cookies: la información exigida está disponible en la ventana emergente de información básica y configuración de cookies, en la página de acceso al sitio.

El usuario, garantiza y responde de los aspectos relativos a la legalidad, veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de toda la información y/o documentación que facilite a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, sin que el mismo prejuzgue, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, la corrección de los referidos aspectos por la mera circunstancia de que el usuario la facilite a través de su sitio de Internet.

En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos personales del usuario, los cambios deberán ser comunicados al Ayuntamiento, con el fin de mantenerlos actualizados.

2.6. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales responsabilidad del Ayuntamiento serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales. En lo tocante a este particular, se tomarán en consideración los siguientes criterios:

  1. La terminación de la finalidad para la que los datos personales fueron recabados.
  2. Los plazos establecidos en la normativa de archivos y documentación aplicable.
  3. La prescripción de los plazos para la para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. La existencia de cualquier obligación legal que requiera la conservación de los datos personales.

Los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del Reglamento (UE) 2016/679, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone dicho Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado.

2.7. Registro de Actividades de Tratamiento

El Ayuntamiento lleva y ha hecho público un inventario de sus actividades de tratamiento, en el que consta la información establecida en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, y que está disponible en su sitio de Internet.

2.8. Seguridad de los datos personales

En relación con la seguridad de los datos personales tratados por el Ayuntamiento, se aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, tomando en consideración los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, los sistemas de información que sirven de soporte a las actividades del tratamiento, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.

En relación con lo señalado en el párrafo anterior, y atendiendo a lo dispuesto en la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 3/2018, se aplicarán las medidas de seguridad que correspondan de las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad, para evitar la pérdida, alteración o acceso no autorizado de los datos personales tratados por el Ayuntamiento.

2.9. Derechos de protección de datos

Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos en relación con los tratamientos de datos personales realizados por el Ayuntamiento:

  • Obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que los datos personales fueron recabados
  • Solicitar en determinadas circunstancias:

    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona interesado o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

A tal fin, el interesado deberá utilizar el modelo de solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos, disponible en la sede electrónica y en el propio Ayuntamiento.

La presentación de la solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos podrá realizarse de forma telemática o presencial:

  1. Telemática: a través de la sede electrónica del Ayuntamiento. En este caso, la información por parte del responsable del tratamiento se facilitará por medios electrónicos, a menos que el interesado solicite que se facilite de otro modo.
  2. Presencial: mediante su presentación en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento. También podrán remitirse mediante las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: en los registros de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca, en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero y en las oficinas de asistencia en materia de registros.

El Ayuntamiento atenderá las solicitudes para el ejercicio de los derechos de protección de datos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El Ayuntamiento informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con dirección en la Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su Sede Electrónica (www.aepd.es), pudiendo asimismo dirigirse previamente al delegado de protección de datos del Ayuntamiento.

3. IGUALDAD DE GÉNERO

En coherencia con el valor asumido de la igualdad de género y en garantía de eliminación de cualquier discriminación por razón de sexo por dicho motivo, todas las denominaciones que en la presente «POLÍTICA DE PRIVACIDAD» hacen referencia a los usuarios o a los interesados y se efectúan en género masculino, cuando no hayan sido sustituidas por términos genéricos, se entenderán hechas indistintamente en género femenino.

El Área de Recursos Humanos, Gobierno Interior y Administración General continuará modernizando los sistemas, procesos y herramientas de la Diputación durante 2026

Dando respuesta al hecho de tratarse de una institución con cerca de ochocientas personas en plantilla, que trabajan para cubrir las necesidades de los doscientos ocho municipios de la provincia en ámbitos que van, desde los servicios sociales hasta la cultura o el turismo, la Diputación de Segovia continúa mejorando y actualizando sus prestaciones desde dentro y, un año más, seguirá modernizando los sistemas, procesos y herramientas con los que trabaja. Así lo ha anunciado Jaime Pérez, diputado de Recursos Humanos, Gobierno Interior y Administración General, en una rueda de prensa que ha servido para avanzar aquellos planes para 2026 de la institución provincial que parten de los servicios y departamentos de Personal; Informática y TIC; Arquitectura y Urbanismo; Contratación; y Archivo, Biblioteca y Publicaciones; así como de las Unidades de Prevención de Riesgos Laborales y de Cumplimiento Normativo, y de la Secretaría General.

“Tenemos que entender que, al tratarse de una Administración que presta servicio a todo el territorio, el engranaje entre Áreas y Servicios debe estar lo más sistematizado y actualizado posible”, ha subrayado Jaime Pérez, recordando que “la institución provincial se encuentra en pleno proceso de renovación generacional que se complementa con la renovación y la incorporación de novedosos recursos tecnológicos”. En este sentido, el diputado, comenzando por el Servicio de Personal y recordando la Oferta Pública de Empleo para 2026 aprobada el pasado mes de febrero y compuesta de cuarenta plazas, ha anunciado que, para la gestión de algunos de éstos y otros futuros procesos selectivos y bolsas, está previsto poner en funcionamiento la herramienta informática Convoca, que, al igual que la digitalización completa de todas las actuaciones que integran los procesos selectivos, facilitará la labor administrativa.

No obstante, estas implementaciones tecnológicas serían imposibles sin el trabajo del Servicio de Informática y TIC, que continuará prestando apoyo interno y externo en el desarrollo de diferentes proyectos, como por ejemplo el de mejora de la TDT en pueblos de la provincia con una inversión de 30.000 euros, y que, al igual que la Unidad de Cumplimiento Normativo, seguirá focalizando esfuerzos en garantizar la seguridad y protección de datos e información; tanto de la institución provincial como de los usuarios y ciudadanos. Así, la Diputación seguirá ejerciendo el papel impulsor y coordinador del proyecto COCS EELL del Ministerio, financiado a través de fondos PRTR, y dirigido, hasta 2030, a poner en marcha soluciones y servicios de seguridad en las Entidades Locales.

Por otro lado, con la Inteligencia Artificial en pleno auge, la institución provincial no sólo tiene prácticamente terminada la regulación jurídica del uso de la IA en el seno de la institución y de Prodestur, sino que, como ya informó con anterioridad Jaime Pérez, avanza en el proyecto que, junto a la Universidad de Valladolid, permitirá desarrollar una IA propia para la Diputación. A lo largo de todo el año, los investigadores de la UVa y los técnicos de la Diputación seguirán trabajando en las herramientas, que, entre otros objetivos, tienen fijado mejorar la atención a los ciudadanos en materia de recaudación, contar con un cuadro de mando que posibilite la toma de decisiones de forma ágil y fiable en el marco de los servicios sociales y mejorar la calidad de pliegos y documentos en el departamento de Contratación. Por otro lado, según ha explicado Pérez, el trabajo coordinado entre el Servicio de Informátia y TIC y la Unidad de Cumplimiento Normativo también está sirviendo para adaptar a la normativa la accesibilidad de la página web de la institución. 

“Es importante subrayar la cooperación y el trabajo transversal de los departamentos de la institución”, ha asegurado el diputado, haciendo constar el papel del servicio de Contratación en la gestión de contratos como los del servicio global de telecomunicaciones, la Oficina de Ciberseguridad o el sistema de administración electrónica de la institución, a los que se destinarán, en conjunto, cerca de dos millones de euros. Del mismo modo, a lo largo de su intervención, el diputado hacía referencia a los más de dos millones y medio de euros previstos en la contratación de los programas de Promoción Personal del Área de Asuntos Sociales o a los cerca de tres millones de euros para una docena de obras en las carreteras de la provincia; todo ello incluido en el plan anual de Contratación del año 2026. “Es un trabajo menos visible que el de otros muchos departamentos de la institución, pero tan imprescindible o más”, ha asegurado Pérez, destacando también en ese sentido los cometidos de la Secretaría General, de la que también es responsable, y que para 2026 tiene, entre sus previsiones más reseñables, tramitar al catastro las inscripciones de los parques de Bomberos o la contratación del suministro del vestuario de todo el personal de la Diputación, para el que, como novedad, el diputado anunciaba y explicaba la elección de un “sistema dinámico de adquisición, mediante el cual se dictan las normas generales y con esas bases se pone en común el sistema unificado de compra para posteriormente presentar las distintas ofertas”.

 

Arquitectura, Prevención de Riesgos Laborales y Archivo

Finalmente, el diputado hacía referencia a otros tres de los Servicios que figuran dentro del organigrama del Área del que es titular: Arquitectura y Urbanismo, Prevención de Riesgos Laborales y Archivo, Biblioteca y Publicaciones. Sobre el primero, Jaime Pérez informaba, sin dar detalles específicos, de que, a lo largo de 2026, el Servicio continuará con la redacción y dirección de proyectos en los centros residenciales de la institución provincial, donde se seguirán creando nuevas Unidades de Convivencia y acondicionando y reformando espacios.

Asimismo, la oficina técnica dirigirá la conclusión de las obras de construcción de las naves auxiliares en el parque de Palazuelos de Eresma y, por otro lado, el personal propio de la Diputación se encargará, entre otros pequeños trabajos, de reparar la fachada de la nave del parque de maquinaria de Segovia, instalar el alumbrado exterior en la zona de psicogeriatría del CSS La Fuencisla o colocar nuevas ventanas en el centro Juan Pablo II.

Por lo que respecta a la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales, Jaime Pérez destacaba la implantación del Plan de Autoprotección en el Palacio Provincial y el Palacio de las Monas y la puesta en marcha, un año más, de la convocatoria de subvenciones de la Junta de Castilla y León para financiar actividades de mejora de las condiciones de seguridad y salud en los centros y lugares de trabajo de los municipios, que estará dotada de 380.000 euros.

Para finalizar la rueda de prensa, y volviendo al uso de las nuevas tecnologías, el diputado avanzaba que el Servicio de Archivo, Biblioteca y Publicaciones, que además prevé editar los volúmenes cuatro y cinco de la ‘Historia de Segovia y su Provincia’ de la Real Academia de Historia y Arte de San Quirce, también continuará con su labor de modernización del Archivo, donde destaca, con una inversión de 15.000 euros, la digitalización de las históricas papeletas de ingreso de acogidos en el Hospicio.

 

Nuevas convocatorias de plazas de las OPE 2023 y 2024

En otro orden de asuntos, el diputado ha informado durante la rueda de prensa de que la Junta de Gobierno reunida esta mañana ha dado el visto bueno a la convocatoria y aprobación de bases de varias de las plazas contempladas en las OPE 2023 y 2024. Así, el órgano ha aprobado las convocatorias para la provisión de una plaza de técnico medio de Deportes y una plaza de técnico auxiliar de Deportes, ambas pertenecientes a la OPE 2024, así como la de una plaza de técnico medio de Gestión Procesal y Administrativa de la OPE 2023 que será resuelta mediante promoción interna por medio de un proceso de concurso-oposición. Además, el diputado ha apuntado que la Junta de Gobierno también ha dado luz verde a la convocatoria y aprobación de bases de oposición libre para la contratación como personal laboral fijo de dos médicos, cuyas plazas se encuentran incluidas en la OPE de 2026, y a la convocatoria y aprobación de bases para la provisión, mediante concurso ordinario de méritos, de varios puestos de trabajo vacantes.