Llegados a este punto del plan de empresa ya tenemos definida la actividad de la empresa, habiéndonos propuesto unos objetivos de ventas que nos determinan la carga de trabajo que tendremos en los primeros momentos. Esto lo va a llevar a cabo el personal de la empresa. Debemos ser capaces de establecer el número de personas necesarias para el funcionamiento de la empresa según la capacidad de trabajo prevista.
Por lo tanto, el siguiente paso será establecer el organigrama, lo que supone definir y cuantificar los puestos de trabajo, detallando sus funciones y actividades. Dentro de las funciones, es preciso establecer el grado de responsabilidad y decisión que asumirá cada puesto.
Este punto referido a la organización puede parecer más propio de empresas grandes con gran número de empleados y estructuras complejas. Sin embargo, aún en empresas pequeñas con pocos trabajadores puede ser importante dotarlas de una organización que la haga de alguna forma independiente de las personas que ocupan los puestos, y especialmente de los promotores.
Por lo tanto, a la hora de contratar personal para ocupar algún puesto de trabajo deberemos seguir las siguientes pautas:
- Definir los puestos de trabajo.
- Tareas a realizar en cada puesto de trabajo.
- Perfil de las personas que los van a ocupar, formas de contratación.
- Pensar en el proceso de búsqueda y selección de candidatos. En ocasiones puede ser un problema encontrar personal que se ajuste al perfil adecuado en el entorno geográfico de nuestra empresa.
Puesto | Tareas a realizar | Perfil Requerido |
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A continuación estableceremos la estructura de costes de personal. Para ello será necesario informarse del convenio colectivo del sector, que nos marcará los mínimos, pero también del mercado laboral, es decir cuánto están pagando las empresas para esos mismos empleos.
Puesto | Tipo de contrato | Sueldo anual | Retenc.Seg. Social | Retenc.I.R.P.F. | Sueldo neto | Seg.Social empresa | Total gasto de personal |
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TOTAL | | | | | | | |